Из указа главы государства следует, что мать и ее дети должны быть гражданами РФ. Матери-героине вручается знак особого отличия - орден, грамота о присвоении звания, денежное поощрение - единовременная выплата в 1 млн руб.
Звание присваивается, когда десятому ребенку исполняется 1 год. При этом остальные дети также должны быть живы, за исключением погибших или пропавших без вести при защите Отечества, исполнении воинского, служебного или гражданского долга, в результате теракта или ЧС, умерших из-за трудового увечья или профессионального заболевания.
Орден "Мать-героиня" носят на левой стороне груди выше других госнаград. Он представляет собой пятилучевую звезду из золота, эмали с бриллиантом.