Организатором и инициатором проекта выступает администрация в лице департаментов образования, культуры и спорта и подведомственных им учреждений.
Изначально, в первый год реализации проекта, его мероприятия проходили каждую среду на территории сквера в честь 50-летия выпуска первого выпуска автомобиля ВАЗ, где организовывали десятки площадок с различными активностями. Здесь были творческие мастер-классы, интерактивные программы, спортивные мероприятия, выступления коллективов.
В этом году география "Арт-среды" распространилась на парки и скверы всех трех районов. В Автозаводском она проходит, как и прежде, на вышеуказанной территории, а также в сквере имени Жилкина, в Центральном и Комсомольском районах - в главных парках.
Каждую среду мероприятия стартуют и заканчиваются одновременно на всех площадках. Начало события - в 17:00, а окончание - в 19:00.