Что такое ЭТК?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровой документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности работника и его стаже. Данные хранятся в электронной базе Социального фонда России (СФР).
Помощник адвоката, член Совета молодых юристов Самарского регионального отделения Ассоциации юристов России Андрей Наумов рассказал:
- В Трудовой кодекс введена статья 66.1, согласно которой работодатели в любом случае обязаны формировать сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде. Коренных изменений в трудовое законодательство внесено не было, поскольку целями введения поправок были снижение нагрузки по хранению и ведению трудовых книжек, оптимизация и ускорение документооборота, снижение риска ошибок и потери трудовых книжек.Механика процесса такова: работодатель подает в СФР отчет о кадровых изменениях внутри компании, например, если работника перевели на другую должность или уволили. На основе этих отчетов и составляется электронная трудовая книжка. Данные ЭТК используются для получения государственных услуг, для дистанционного трудоустройства, а также дистанционного оформления пенсий по данным лицевого счета.
ЭТК не предполагает физический носитель, а значит, не может потеряться, состариться, а также ее невозможно подделать. Посмотреть сведения электронной трудовой самарцы могут, использовав Личный кабинет гражданина или портал "Госуслуги".
Только по согласию
Как уточняют в Социальном фонде, переход на электронный формат происходит добровольно и только с согласия сотрудника. Выразить его работодателю можно в письменном виде, заполнив заявление. В заявлении обязательно указываются ФИО руководителя компании, его должность, ФИО работника, пишущего заявление, и его должность, просьба вести трудовую книжку в электронном формате, подпись и дата.
Если же работник выбирает ведение бумажной трудовой книжки, то работодатель дублирует сведения трудовой в двух форматах: бумажном - для работника и электронном - для СФР.
Заместитель управляющего отделением Фонда пенсионного и социального страхования РФ по Самарской области Елена Кияева рассказала:
- Работник с бумажной трудовой книжкой может в любое время отказаться от нее и подать заявление о переходе на ЭТК. Работающий пенсионер также вправе перейти на электронную трудовую книжку в аналогичном порядке. Особенностей законодательством не предусмотрено. Перейти с электронной трудовой книжки на бумажную нельзя.
Данные в порядке
Итак, за ведение трудовой книжки отвечает работодатель. И хотя самостоятельно гражданин не может внести изменения в ЭТК, он будет иметь упрощенный доступ к информации о своей трудовой деятельности и, в случае несоответствий, сможет об этом заявить работодателю.
Если работнику - владельцу ЭТК понадобится документ, подтверждающий его трудовую деятельность, то он может получить его в виде бумажной выписки – на сайте СФР или "Госуслуги".
Информацию можно будет получить также в бумажном виде у работодателя по последнему месту работы, в территориальном органе СФР или в МФЦ, объясняет юрист.
Кстати, у граждан, которые впервые начали работать после 1 января 2021 года, сведения о трудовой деятельности формируются исключительно в электронном виде.
